
外贸单证员年终工作总结
20xx年度工作总结
20xx年即将结束,作为外贸行业的重要岗位人员,我有幸参与并完成了这一年的工作总结工作。
在这一年中,我们主要负责以下几点工作:
1.完成出口任务:签入合同后,及时催促客户开货单,并与客户审核相关货物信息;遇到问题及时联系解决。
2.处理生产订单:协调生产部门按客户要求安排发货环节,确保 timely交付客户货物。
3.参与单据整理与报关工作:根据出货计划和信用证要求,制作出口单据并委托银行办理交单议付。
4.整理归档资料:定期将所有完成的货物信息归档,为后续财务申报提供依据。
在这段时间里,我们主要负责以下几个方面的工作内容:
(1)协助客户完成货物开货单并审核相关货物信息。
(2)协调生产部门按照客户需求安排发货环节。
(3)整理单据,并在必要时准备相应的出口单据。
(4)定期汇总每个月的出口情况,为财务申报提供基础数据。
总体来说,20xx年的工作量较大,重复率较高。从七月份起,我们几乎每周都要处理同样的问题和任务,占据了近80%的工作精力。尽管如此,由于工作时间有限,经验不足,也出现了不少错误:
1.在与客户订货时,因催促客户加班装箱,导致同事及工人工作较多。
2.在包装货物时,有时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作不够细致。
由于以上问题的发生,我深刻体会到作为一名新人,需要不断学习和提升自己的业务技能。未来工作中,我们将更加注意以下几点:
(1)加强沟通与协调能力,确保各环节信息传递顺畅。
(2)注重细节管理,防止小错误导致大失误。
(3)提高工作效率,减少重复劳动,节省时间。
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